एक गाइडेड मेथडोलॉजी, कोई ब्लैक बॉक्स नहीं
एक स्ट्रक्चर्ड प्रोसेस जो आपके सिस्टम के स्टॉक नंबर को शेल्फ़ पर असल में जो है उससे मैच कराता है — बिना दुकान बंद किए या एक दिन भी बिलिंग रोके।
असली InvenLogic फ़ीचर्स (साइकल काउंट्स, मोबाइल POS, कॉन्सियर्ज माइग्रेशन) पर बना। टाइमलाइन कैटलॉग साइज़ और आउटलेट काउंट के हिसाब से अलग हो सकती है — यह एक मेथडोलॉजी है, कोई कॉन्ट्रैक्चुअल गारंटी नहीं।
असली समस्या
अगर स्टॉक सिर्फ़ नोटबुक या साप्ताहिक स्प्रेडशीट में अपडेट होता है, तो बीच के हर दिन सिस्टम नंबर और शेल्फ़ अलग होते जाते हैं।
एक्सपेक्टेड स्टॉक को असल स्टॉक से मिलाने वाला स्ट्रक्चर्ड काउंट न हो तो छोटी ग़लतियाँ — ग़लत एंट्री, छूटा हुआ रिटर्न, शिंकेज — चुपचाप जमा होती रहती हैं।
बिना प्रति-वेयरहाउस ट्रैकिंग और तुरंत रिकॉर्ड होते ट्रांसफर के, पूरे बिज़नेस का "इन स्टॉक" नंबर सही हो सकता है जबकि कोई एक शेल्फ़ खाली हो।
तरीक़ा
| दिन 1–3 | कैटलॉग और ओपनिंग स्टॉक, माइग्रेट अपना Excel/CSV कैटलॉग अपलोड करें, या कॉन्सियर्ज माइग्रेशन इस्तेमाल करें — प्रोडक्ट्स, सप्लायर्स, कस्टमर्स और ओपनिंग स्टॉक आपके लिए इम्पोर्ट, फ़ाउंडिंग कस्टमर्स के लिए फ़्री — ताकि सिस्टम आपके असली नंबरों से शुरू हो। |
| दिन 4–10 | साइकल काउंट्स, बिलिंग चलती रहती है प्रति आउटलेट या वेयरहाउस साइकल काउंट्स करें। एक्सपेक्टेड और काउंटेड क्वांटिटी के बीच वेरिएंस अपने-आप फ़्लैग होता है। काउंट्स के दौरान ऑफ़लाइन-फ़र्स्ट मोबाइल POS पर बिलिंग चलती रहती है, इसलिए स्टॉकटेकिंग के लिए दुकान कभी बंद नहीं होती। |
| दिन 11–15 | मल्टी-वेयरहाउस नंबर रिकंसाइल आउटलेट्स के बीच ट्रांसफर और एडजस्टमेंट होते ही रिकॉर्ड होते हैं, इसलिए डैशबोर्ड का स्टॉक नंबर साइकल काउंट्स में मिले नंबर से मैच करता है — एक नंबर, हर आउटलेट। |
यह मेथड InvenLogic के मूल इन्वेंटरी और स्टॉक फ़ीचर्स पर चलता है, जो फ़्री प्लान से ऊपर उपलब्ध है.
सवाल
मोबाइल POS पर बिलिंग जारी रखते हुए प्रति आउटलेट साइकल काउंट्स करें — यह ऑफ़लाइन-फ़र्स्ट है, इसलिए काउंटिंग सेल्स में रुकावट नहीं डालती। एक्सपेक्टेड और काउंटेड क्वांटिटी के बीच वेरिएंस अपने-आप फ़्लैग होता है, चुपचाप "शिंकेज" में नहीं जाता।
हाँ — InvenLogic में बिलिंग और काउंटिंग दो अलग फ़्लो हैं। काउंटर पर स्टाफ़ मोबाइल POS पर कस्टमर्स को बिल करते हैं जबकि पीछे स्टॉक काउंट और रिकंसाइल हो रहा होता है; साइकल काउंट के लिए सेल्स रोकने की ज़रूरत नहीं।
साइकल काउंट्स सिस्टम की एक्सपेक्टेशन को फ़िज़िकल काउंट से मिलाते हैं और फ़र्क़ अपने-आप फ़्लैग करते हैं। मोबाइल POS सेल्स लेता रहता है — कनेक्शन जाने पर वापस आते ही सिंक — इसलिए ऑडिट बिलिंग के साथ चलता है, उसकी जगह नहीं लेता।
मोबाइल POS किसी भी फ़ोन पर इंस्टॉल करने योग्य ऐप के तौर पर चलता है, इसलिए काउंटिंग स्टाफ़ काग़ज़ की बजाय सीधे क्वांटिटी रिकॉर्ड करता है, तेज़ एंट्री के लिए बारकोड स्कैनिंग के साथ — वही टूल जो काउंटर स्टाफ़ बिलिंग के लिए इस्तेमाल करता है, कोई अलग स्पेशलिस्ट सिस्टम नहीं।
अर्ली एक्सेस
हम अभी अपने पहले 50 कस्टमर्स ख़ुद ऑनबोर्ड कर रहे हैं। आप उन लोगों से बात करेंगे जो प्रोडक्ट बनाते हैं — किसी कॉल सेंटर से नहीं।
फ़ाउंडिंग कस्टमर्स अर्ली-एक्सेस प्राइसिंग लॉक-इन करते हैं।
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